Organizacja wyjazdu grupowego pochłania bardzo dużo czasu, energii i… mnóstwo papieru! Przygotowanie standardowego wyjazd incentive w wersji czysto papierowej zużywa tysiące kartek papieru, które po zakończeniu wyjazdu stają się odpadem, wraz z hektolitrami wody zużytej na ich produkcję. Wykorzystanie aplikacji mobilnej pozwala zminimalizować ilość zużywanego w tym celu papieru niemal do zera, jednocześnie dostarczając wyspecjalizowanych narzędzi do opracowania, porządkowania i przechowywania niezbędnych dokumentów!
Aplikacja na miarę XXI wieku
Jeśli denerwuje Cię wielokrotne drukowanie tych samych dokumentów, uzgadnianie korekt z klientem, widok stosów papierowych formularzy, zgód, oświadczeń i kolejnych kopii agendy – koniecznie skorzystaj z IncentiveApp! Dzięki pracy w środowisku naszej aplikacji masz możliwość dodawania dowolnych cyfrowych wersji dokumentów. Wszelkie oświadczenia, zgody i formularze uczestnicy Twoich wyjazdów mogą wypełniać wirtualnie, bez konieczności fizycznego kontaktowania się. Podobnie wymienicie między sobą np. skany dokumentów podróży czy polis. Martwisz się, ze nie zrobią tego na czas? Jedno kliknięcie pozwala Ci wysłać do nich wiadomość z przypomnieniem – bez konieczności telefonowania, wysyłania maili, bez dodatkowych formularzy do wypełnienia w ostatniej chwili na lotnisku…
Personalizuj treści
Organizujesz wyjazd dla zróżnicowanej, wielojęzycznej grupy? Od każdej grupy potrzebujesz trochę innych danych, a formularze zgód czy oświadczeń muszą różnić się w zależności od statusu uczestnika wyjazdu? Nie przejmuj się – podziel w aplikacji uczestników na mniejsze, dedykowane grupy, dostosuj dla nich formularze i komunikuj się jednocześnie ze wszystkimi użytkownikami w ich języku, personalizując treści. Zaoszczędzisz czas, energię i mnóstwo papieru!
Uporządkuj dane
Popraw efektywność swojej pracy. Koniec z ręcznym segregowaniem papierowych dokumentów, agend, list uczestników i danych osobowych. IncentiveApp sprawia, że wszystkie potrzebne informacje i dokumenty masz w jednym miejscu. Możesz je łatwo aktualizować, importować, eksportować i komunikować. Klient prosi o zapoznanie uczestników z kilkunastostronicowym dokumentem? Nic prostszego – wejdź do konfiguratora aplikacji i załącz użytkownikom przesłany przez niego plik pdf… Specjalnie przez nas opracowany, intuicyjny konfigurator przeprowadzi Cię przez każdy proces.
Wyposaż uczestników w to, co niezbędne
Mapy, agendy, atrakcje turystyczne, polecane lokale, dane dotyczące transportu, taksówek i życia nocnego, wszystkie niezbędne dla uczestnika informacje umieść w IncentiveApp! W wirtualnej „teczce” zmieszczą się także dane dotyczące lotu, zakwaterowania i lotniska. W ten sposób unikniesz problemów z niezliczoną liczbą korekt – dzięki aplikacji szybko wprowadzisz aktualizacje albo stworzysz potrzebne Ci dokumenty od nowa. A uczestnik Twojego wyjazdu będzie miał wszystkie niezbędne dane zawsze pod ręką – w swoim smartfonie.
