Organizujesz wyjazd grupowy? Bez względu na jego charakter – incentive, edukacyjny czy sportowy, konfigurator IncentiveApp pozwoli Ci sprawnie zaplanować wszystkie procesy, a także zagwarantuje szybką komunikację z uczestnikami przed i w trakcie podróży.
Korzystając z aplikacji uprościsz kontakt z uczestnikami – wszystkie formularze, pliki, zgłoszenia i zgody załatwisz z nimi on-line bez potrzeby fizycznego kontaktu. Stworzysz listy uczestników, rezydentów i pilotów, a następnie jednym kliknięciem zaopatrzysz ich w niezbędne, spersonalizowane informacje. Prawda, że proste?
Zaplanuj procesy
Planujesz wyjazd? W kilku prostych krokach założysz go na aplikacji IncentiveApp. Potem kolejno zaplanujesz wszystkie wysyłane do użytkowników treści. Nawet konkretne wiadomości, których treść pojawi się im na ekranie w wyznaczonym momencie wyjazdu! Możesz także personalizować treści pod konkretnego użytkownika czy grupę – będą wyświetlane w przypisanym do niego języku, tak szczegółowo, jak zdecydujesz.
Oddzielne treści możesz kierować do pilotów i koordynatorów, którzy opiekują się grupą na miejscu. Spersonalizuj agendy (zakres informacji, ustaleń, wymagań) i twórz listy uczestników o różnym statusie. Twoi piloci także mogą dzielić uczestników na mniejsze grupy np. ze względu na przewidziane dla nich aktywności lub środek transportu, i komunikować się z nimi oddzielnie. Wszystko po to, by łatwiej zarządzać wyjazdem, skutecznie komunikować się z użytkownikami i szybko reagować na zmiany – bez zbędnego stresu!
Oszczędzaj czas i pożegnaj zbędną „papierologię”!
Mapy, agendy, atrakcje turystyczne, polecane lokale, miejsca zbiórek – wszystko co jest niezbędne uczestnikom w podróży umieść w IncentiveApp! Poradniki „co wziąć ze sobą”, „co robić, czego nie robić”, dane dotyczące bagażu, lotu, ubezpieczenia, telefony do pilotów, taksówek, hoteli. Możesz zamieścić fragmenty lokalnych map, skany folderów hotelowych czy ręcznie zrobione szkice. Martwi Cię liczba potrzebnych do wypełnienia formularzy, zgód i wniosków? Umieść je w aplikacji, ustaw przypomnienie o ich wypełnieniu i … śpij spokojnie!
Twoja wygoda to nasz priorytet!
Pracujesz na gotowych szablonach Excela, których nie chcesz zmieniać? Łatwo zaimportujesz i wyeksportujesz je do aplikacji z pomocą konfiguratora. Aplikacja obsługuje także pliki PDF – możesz zatem bez problemu udostępniać je uczestnikom. Twoja grupa jest wielojęzyczna? To żaden problem – IncentiveApp umożliwia spersonalizowaną komunikację do różnych grup językowych. Nie chcesz kontaktować się z fizycznie z uczestnikami, żeby zebrać wymagane zgody i oświadczenia? Skorzystaj z modułu rejestracyjnego, który rozwiąże przesyłanie wrażliwych dokumentów, a także danych osobowych i ich przetwarzania.
Nie można być w kilku miejscach naraz, ale dzięki IncentiveApp możesz zarządzać wieloma procesami jednocześnie z panelu konfiguratora. Zaoszczędź czas, ogranicz zbędne dokumenty, sprawnie komunikuj się z grupą i uprzedzaj potencjalne problemy.
Zarządzaj wyjazdem z poziomu aplikacji i miej wszystko pod kontrolą!
